Total Cost of Ownership在資本型設(shè)備上的運用
總擁有成本來衡量資本型設(shè)備的成本，能使你的企業(yè)對運作成本有真實的了解，也有助于選擇較合適的供應(yīng)商和談判策略。
在資本型設(shè)備的采購中，必須以總擁有成本（TCO）來衡量其成本。由于一臺設(shè)備會在你的工廠中使用許多年，所以對其整個生命周期內(nèi)發(fā)生的成本進(jìn)行計算——而不是只關(guān)注購買時的價格——能給您帶來更加合理、更富有成效的選擇結(jié)果。
支付的結(jié)構(gòu)
大金額的采購?fù)枰喾N融資方法。貨到后一次性付款、分期付款、按揭和租賃等都是融資可選擇的方法。但在計算資本的真正價值時要記住，隨著時間的推移，錢是會產(chǎn)生附帶價值的。比如，當(dāng)你貸了款后，你必須在規(guī)定的時間內(nèi)支付利息；或者你把本來存在銀行里用來賺取利息的錢去買了一輛能為你帶來更多收入的運輸卡車。付款結(jié)構(gòu)將直接影響你實際的付出金額。為了計算出這個實際付出金額，應(yīng)該把利息連同本金一起計算進(jìn)去。但有一點必須永遠(yuǎn)記住的是，無論哪種融資手段，至少要做到款項中的相當(dāng)一部分（20%）應(yīng)該在整個設(shè)備運轉(zhuǎn)到可接受的水準(zhǔn)后再付出。因為這筆金額至少能在設(shè)備出現(xiàn)問題后，促使供應(yīng)商能盡早解決問題。否則，您同供應(yīng)商的談判籌碼就會喪失殆盡。
折舊
您的財務(wù)部職員會確定用何種方式折舊，并計算出相關(guān)的稅款。你應(yīng)該要求他們計算出各項支付手段所對應(yīng)的總成本，并把這些成本數(shù)據(jù)歸入到TOC中。
估計使用壽命
估計設(shè)備的使用壽命應(yīng)該是采購的職責(zé)之一。雖然供應(yīng)商會提供設(shè)備的相關(guān)信息，但你公司的技術(shù)人員必須對其進(jìn)行審核，或者請第三方獨立評估。對生命周期的估計是成本核算的重要組成部分之一。
交換價值
您公司是否要更換現(xiàn)有的舊設(shè)備呢？如果是，你的舊設(shè)備是否有交換（變賣）價值？因此，應(yīng)該考慮將舊設(shè)備的交換價值計算為公司收入的一部分。同樣，新設(shè)備今后也會有交換價值，買新設(shè)備時，也要將今后的交換價值考慮進(jìn)去。
現(xiàn)場改造成本
引進(jìn)新設(shè)備時，是否需要對工作現(xiàn)場進(jìn)行必要的改造？比如一套大型計算機系統(tǒng)可能要求特殊的空調(diào)設(shè)備、消防系統(tǒng)甚至特殊的地面（地板下布線）。工廠里一臺大型設(shè)備的安裝要求有額外的配套供電設(shè)施。所以，如果有任何現(xiàn)場改造的話，其費用也應(yīng)包含在該設(shè)備的TOC中。
包裝成本
資本型設(shè)備常常需要特殊的包裝，如木箱，要弄清楚這是否已經(jīng)包括在購買價格當(dāng)中還是另行計算。如果包括在合同價里的話，最好把它分離出來，并明確寫明。因為包裝和打包的成本在談判議價中很有可能被免去。
運輸
資本型設(shè)備通常比較昂貴，而且有可能很重或易碎，另外也會有較長的lead time。所以，采購方常常希望在移交過程中，設(shè)備的所有權(quán)仍屬于供應(yīng)商一方。道理很簡單，如果在移交過程中你已經(jīng)擁有了這一財產(chǎn)，那么，一旦出現(xiàn)破損或遺失，你仍然必須按Invoice的金額付款，此外，你還得承擔(dān)運輸費、對承運人的追究費、向供應(yīng)商重下訂單的成本費用，以及耽誤的時間所造成相應(yīng)成本等等。相反，如果在你得到設(shè)備之前，設(shè)備的所有權(quán)依然屬于供應(yīng)商的話，你就不必承擔(dān)上述風(fēng)險。當(dāng)然，所有條款都必須事先與供應(yīng)商確認(rèn)，你可以盡量不承擔(dān)運輸過程中的相關(guān)費用，即使有，它們應(yīng)該屬于TOC。
安裝
如果設(shè)備很沉重或很龐大，你當(dāng)然希望供應(yīng)商來負(fù)責(zé)卸貨并把設(shè)備放入場地的工作。你可以試著與對方談判，看看能否在設(shè)備安裝完畢之后再移交所有權(quán)，且安裝工作也由供應(yīng)商承擔(dān)。當(dāng)然，與之相應(yīng)的任何費用要事先加以確認(rèn)，并算作TOC的一部分。
技術(shù)支持
在初期，供應(yīng)商是否提供技術(shù)幫助？如果設(shè)備很復(fù)雜很精密的話，往往需要花一段時間進(jìn)行調(diào)試，直至設(shè)備正常運作。供應(yīng)商提供的必要技術(shù)支持很可能關(guān)系到能否盡快地調(diào)試完畢。如果這方面有額外收費的話，也應(yīng)屬于TOC。
操作人員培訓(xùn)
購置設(shè)備還必須考慮操作人員或技術(shù)人員的培訓(xùn)問題。要明確供應(yīng)商是否派人員來現(xiàn)場指導(dǎo)培訓(xùn)？是否有額外的培訓(xùn)費？培訓(xùn)費應(yīng)該是該設(shè)備的TOC的一部分。如果要到供應(yīng)商處接受培訓(xùn)，還要考慮其中的差旅成本。
服務(wù)與維修
在最初的采購合同中應(yīng)該談妥設(shè)備終身維修保養(yǎng)的條款，其中包括正常維修的頻率和緊急維修的處置。將維修可能發(fā)生的次數(shù)乘以每次的價格，可大致了解所需的服務(wù)和維修成本。
供應(yīng)和配件
應(yīng)該估計出一段時間內(nèi)（一個月或一年）對供應(yīng)件/料的消耗，然后再根據(jù)總的使用壽命，計算出總消耗成本。配件的需求信息可以根據(jù)過去的經(jīng)驗、有類似設(shè)備的用戶處，或者供應(yīng)商本身的意見來確定。配件的供應(yīng)及其價格問題應(yīng)該在先期的談判中就講清楚，否則，以后到市場上去買的話，價格要貴得多。當(dāng)然，預(yù)先確定的配件使用量也是TCO的一部分。
以下是購買一臺大型復(fù)印設(shè)備的TOC計算案例。所選的成本因素包括付款結(jié)構(gòu)、已由復(fù)印機的交換價值、運輸、安裝、操作培訓(xùn)、服務(wù)維修、供應(yīng)和零配件。這臺復(fù)印設(shè)備使用在一家大公司的行政中心，預(yù)計每個月要復(fù)印1,500,000張，使用壽命為五年。
對資本型設(shè)備的TOC的計算能使你的企業(yè)對運作成本有真實的了解（如本案中的1.6分/拷貝）。在上述案例中，大部分的成本來自于持續(xù)成本，而不是最初的購買價格。對這些數(shù)據(jù)的審核分析有助于選擇較合適的供應(yīng)商和談判策略。
在資本型設(shè)備的采購中，必須以總擁有成本（TCO）來衡量其成本。由于一臺設(shè)備會在你的工廠中使用許多年，所以對其整個生命周期內(nèi)發(fā)生的成本進(jìn)行計算——而不是只關(guān)注購買時的價格——能給您帶來更加合理、更富有成效的選擇結(jié)果。
支付的結(jié)構(gòu)
大金額的采購?fù)枰喾N融資方法。貨到后一次性付款、分期付款、按揭和租賃等都是融資可選擇的方法。但在計算資本的真正價值時要記住，隨著時間的推移，錢是會產(chǎn)生附帶價值的。比如，當(dāng)你貸了款后，你必須在規(guī)定的時間內(nèi)支付利息；或者你把本來存在銀行里用來賺取利息的錢去買了一輛能為你帶來更多收入的運輸卡車。付款結(jié)構(gòu)將直接影響你實際的付出金額。為了計算出這個實際付出金額，應(yīng)該把利息連同本金一起計算進(jìn)去。但有一點必須永遠(yuǎn)記住的是，無論哪種融資手段，至少要做到款項中的相當(dāng)一部分（20%）應(yīng)該在整個設(shè)備運轉(zhuǎn)到可接受的水準(zhǔn)后再付出。因為這筆金額至少能在設(shè)備出現(xiàn)問題后，促使供應(yīng)商能盡早解決問題。否則，您同供應(yīng)商的談判籌碼就會喪失殆盡。
折舊
您的財務(wù)部職員會確定用何種方式折舊，并計算出相關(guān)的稅款。你應(yīng)該要求他們計算出各項支付手段所對應(yīng)的總成本，并把這些成本數(shù)據(jù)歸入到TOC中。
估計使用壽命
估計設(shè)備的使用壽命應(yīng)該是采購的職責(zé)之一。雖然供應(yīng)商會提供設(shè)備的相關(guān)信息，但你公司的技術(shù)人員必須對其進(jìn)行審核，或者請第三方獨立評估。對生命周期的估計是成本核算的重要組成部分之一。
交換價值
您公司是否要更換現(xiàn)有的舊設(shè)備呢？如果是，你的舊設(shè)備是否有交換（變賣）價值？因此，應(yīng)該考慮將舊設(shè)備的交換價值計算為公司收入的一部分。同樣，新設(shè)備今后也會有交換價值，買新設(shè)備時，也要將今后的交換價值考慮進(jìn)去。
現(xiàn)場改造成本
引進(jìn)新設(shè)備時，是否需要對工作現(xiàn)場進(jìn)行必要的改造？比如一套大型計算機系統(tǒng)可能要求特殊的空調(diào)設(shè)備、消防系統(tǒng)甚至特殊的地面（地板下布線）。工廠里一臺大型設(shè)備的安裝要求有額外的配套供電設(shè)施。所以，如果有任何現(xiàn)場改造的話，其費用也應(yīng)包含在該設(shè)備的TOC中。
包裝成本
資本型設(shè)備常常需要特殊的包裝，如木箱，要弄清楚這是否已經(jīng)包括在購買價格當(dāng)中還是另行計算。如果包括在合同價里的話，最好把它分離出來，并明確寫明。因為包裝和打包的成本在談判議價中很有可能被免去。
運輸
資本型設(shè)備通常比較昂貴，而且有可能很重或易碎，另外也會有較長的lead time。所以，采購方常常希望在移交過程中，設(shè)備的所有權(quán)仍屬于供應(yīng)商一方。道理很簡單，如果在移交過程中你已經(jīng)擁有了這一財產(chǎn)，那么，一旦出現(xiàn)破損或遺失，你仍然必須按Invoice的金額付款，此外，你還得承擔(dān)運輸費、對承運人的追究費、向供應(yīng)商重下訂單的成本費用，以及耽誤的時間所造成相應(yīng)成本等等。相反，如果在你得到設(shè)備之前，設(shè)備的所有權(quán)依然屬于供應(yīng)商的話，你就不必承擔(dān)上述風(fēng)險。當(dāng)然，所有條款都必須事先與供應(yīng)商確認(rèn)，你可以盡量不承擔(dān)運輸過程中的相關(guān)費用，即使有，它們應(yīng)該屬于TOC。
安裝
如果設(shè)備很沉重或很龐大，你當(dāng)然希望供應(yīng)商來負(fù)責(zé)卸貨并把設(shè)備放入場地的工作。你可以試著與對方談判，看看能否在設(shè)備安裝完畢之后再移交所有權(quán)，且安裝工作也由供應(yīng)商承擔(dān)。當(dāng)然，與之相應(yīng)的任何費用要事先加以確認(rèn)，并算作TOC的一部分。
技術(shù)支持
在初期，供應(yīng)商是否提供技術(shù)幫助？如果設(shè)備很復(fù)雜很精密的話，往往需要花一段時間進(jìn)行調(diào)試，直至設(shè)備正常運作。供應(yīng)商提供的必要技術(shù)支持很可能關(guān)系到能否盡快地調(diào)試完畢。如果這方面有額外收費的話，也應(yīng)屬于TOC。
操作人員培訓(xùn)
購置設(shè)備還必須考慮操作人員或技術(shù)人員的培訓(xùn)問題。要明確供應(yīng)商是否派人員來現(xiàn)場指導(dǎo)培訓(xùn)？是否有額外的培訓(xùn)費？培訓(xùn)費應(yīng)該是該設(shè)備的TOC的一部分。如果要到供應(yīng)商處接受培訓(xùn)，還要考慮其中的差旅成本。
服務(wù)與維修
在最初的采購合同中應(yīng)該談妥設(shè)備終身維修保養(yǎng)的條款，其中包括正常維修的頻率和緊急維修的處置。將維修可能發(fā)生的次數(shù)乘以每次的價格，可大致了解所需的服務(wù)和維修成本。
供應(yīng)和配件
應(yīng)該估計出一段時間內(nèi)（一個月或一年）對供應(yīng)件/料的消耗，然后再根據(jù)總的使用壽命，計算出總消耗成本。配件的需求信息可以根據(jù)過去的經(jīng)驗、有類似設(shè)備的用戶處，或者供應(yīng)商本身的意見來確定。配件的供應(yīng)及其價格問題應(yīng)該在先期的談判中就講清楚，否則，以后到市場上去買的話，價格要貴得多。當(dāng)然，預(yù)先確定的配件使用量也是TCO的一部分。
以下是購買一臺大型復(fù)印設(shè)備的TOC計算案例。所選的成本因素包括付款結(jié)構(gòu)、已由復(fù)印機的交換價值、運輸、安裝、操作培訓(xùn)、服務(wù)維修、供應(yīng)和零配件。這臺復(fù)印設(shè)備使用在一家大公司的行政中心，預(yù)計每個月要復(fù)印1,500,000張，使用壽命為五年。
對資本型設(shè)備的TOC的計算能使你的企業(yè)對運作成本有真實的了解（如本案中的1.6分/拷貝）。在上述案例中，大部分的成本來自于持續(xù)成本，而不是最初的購買價格。對這些數(shù)據(jù)的審核分析有助于選擇較合適的供應(yīng)商和談判策略。
相關(guān)標(biāo)簽:上海最實用的采購培訓(xùn),采購咨詢公司
